O.d.g. punto 2
Bilancio Consuntivo e Relazione attività svolta anno 2020
Il presidente presenta il Bilancio Consuntivo Esercizio Sociale 2020 e il Giornale Mastro con il dettaglio completo della contabilità sociale (Allegato file).
Il presidente legge la relazione qui di seguito riportata.
Il 2020 è stato un anno molto impegnativo dal punto di vista sia operativo, a causa della pandemia esplosa da febbraio, sia amministrativo in quanto è stato possibile organizzare solo una delle due raccolte di iscrizioni e donativi in occasione delle due principali feste di paese mancando il tipico contatto che l’Associazione necessita con i propri Soci.
Alcuni servizi sono stati sospesi per lunghi periodi e per diverse cause, ad esempio, il trasporto disabili inizialmente a causa dell’indisponibilità del mezzo di trasporto e il Presidio Scolastico a causa della pandemia Covid. Sempre per causa Covid anche i Volontari sono stati parzialmente fermati nel periodo più complesso tra marzo e maggio, soprattutto coloro che per età e/o salute erano più a rischio.
L’Associazione Cavenago Solidale ha nr. 8 Volontari attivi anche nel Gruppo Comunale di Protezione Civile (composta da 14 elementi di cui nr. 12 sono stati variabilmente attivi in questo periodo) pertanto abbiamo avuto la possibilità di continuare i servizi richiesti a cui si sono aggiunte nuove richieste specifiche dell’emergenza, senza soluzione di continuità. In pratica, dove il rischio era maggiore o solo assegnabile a incaricati autorizzati, si è cambiata la divisa da ACS a PC, dove la PC non poteva essere utilizzata causa regolamento, ma non c’era rischio alla persona, si effettuava il servizio con divisa ACS.
Da considerare che i Servizi di ACS sono effettuati in modo organizzato per 365 giorni /anno a cui si aggiungono i molti servizi a richiesta che di volta in volta vengono concordati “al bisogno” con l’incaricato ai servizi sociali del Comune che riceve le richieste e ne verifica il diritto.
Nella seconda fase della pandemia, abbiamo continuato i servizi, anche quelli particolari come il supporto per i prelievi e i Tamponi Covid nonché la vaccinazione per l’influenza alla popolazione, utilizzando i Volontari ACS che sono anche nel Gruppo Comunale di Protezione Civile.
In allegato il corposo documento che riassume le attività ACS svolte nel 2020 in cui sono inserite solo una parte di alcune attività effettivamente svolte da Volontari ACS, in quanto attività specifiche dell’associazione, ma in divisa Protezione Civile nei 110 giorni di specifica attività d’emergenza.
Presentazione del documento riassuntivo “Calcolo attività ACS – anno 2020”, allegato al presente verbale.
Questa forma di Bilancio è stata presentata al CD, ora all’Assemblea, per l’ultima volta in quanto dal 2022 per l’approvazione del bilancio 2021 i documenti e la forma richiesta per gli ETS (Enti del Terzo Settore) è cambiata e deve essere redatta in una delle due forme indicate dal Decreto del Ministro del Lavoro e delle politiche sociali, DM nr. 39 del 05/03/2020, la prima definita in tre documenti detti Stato Patrimoniale, Rendiconto Gestionale e Relazione di Missione, la seconda, più semplice, definita Rendiconto per cassa.
Sicuramente sarà valutata e proposta la seconda opzione, tuttavia il presidente si incarica di studiare la questione e provvedere alla conversione dell’attuale Bilancio 2020 alla nuova forma in quanto dovrà, in ambedue i casi, essere confrontabile con il futuro Bilancio 2021